Se a sua igreja ainda está começando a organizar as escalas, uma planilha é um bom primeiro passo. Este modelo tem uma linha por culto e uma coluna por função, com espaço para o ensaio e para o substituto.
Como usar o modelo
- Baixe o arquivo e abra no Excel, no Google Planilhas ou no LibreOffice.
- Troque as datas pelos cultos do seu mês.
- Apague as colunas das funções que a sua igreja não usa.
- Preencha os nomes depois de perguntar a disponibilidade de cada um.
- Mande a escala para a equipe e peça confirmação.
O que tem na planilha
| Coluna | Para que serve |
|---|---|
| Data e culto | Quando a equipe serve |
| Ministro, vozes e instrumentos | A escala do louvor |
| Projeção, som e transmissão | A escala da mídia |
| Recepção | Quem fica na porta e com os visitantes |
| Ensaio | Dia e horário do ensaio daquela data |
| Substituto | Quem fica no lugar se alguém não puder |
Quando a planilha começa a pesar
A planilha funciona bem enquanto uma pessoa monta tudo e a equipe é pequena. Os sinais de que ela ficou pequena são conhecidos: versões diferentes circulando no WhatsApp, gente que não abre o arquivo, trocas de última hora que ninguém atualiza e o líder perguntando um por um quem pode no domingo.